用語集:クロージング・ドキュメント(closing documents)

クロージング・ドキュメント(closing documents)とは

M&Aにおいて、クロージング(株式譲渡、事業譲渡等のM&A取引が完了すること、具体的には最終契約締結と代金決済が完了させること)の際に、M&A取引の当事者間で交わす資料一式をいう。

クロージング・ドキュメント(closing documents)としては、一般的なM&Aにおいては、以下のようなものがそれにあたる。

売主が用意するもの買主が用意するもの
株式譲渡用 クロージング 書類
・ 取締役会議事録(株式譲渡承認)
・ 株式譲渡承認請求書兼承認通知書
・ 株主名簿記載事項書換請求書
・ 株主名簿
・ 株式譲渡代金の領収書前提条件充足用 クロージング 書類
・ 役員(取締役・代表取締役・監査役)辞任届
・ 印鑑証明書(対象会社)
・ 取締役会議事録(株主総会招集)
・ 臨時株主総会議事録(役員改選)
・ 臨時株主総会議事録(役員退職金支給)
・ 取締役会議事録(役員退職金支給)
・ 役員退職慰労金の領収書の写し
・ 経営者借入金返済金の領収書の写し
・ その他基本 クロージング 書類
・ 実印・銀行印・代表印・社印・印鑑カード
・ 預金通帳・銀行カード・クレジットカード)
・ 鍵
・ 印鑑証明書(売主個人)
・ 運転免許証(売主個人)の写し
・ 顧問契約書(売主を顧問とするもの)

・ クロージング書類受領書

・ 印鑑証明書(買主会社)

・ 登記簿謄本(買主会社)

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